La Banque de développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale de développement dotée d'un mandat social unique de la part de ses 43 États membres. La CEB finance des investissements dans les secteurs sociaux, notamment l'éducation, la santé et le logement abordable, en mettant l'accent sur les besoins des personnes vulnérables. Les emprunteurs sont des gouvernements, des autorités locales et régionales, des banques publiques et privées, des organisations à but non lucratif et autres. En tant que banque multilatérale, la CEB se finance sur les marchés internationaux des capitaux. Elle approuve les projets selon des critères sociaux, environnementaux et de gouvernance stricts, et fournit une assistance technique. En outre, la CEB reçoit des fonds de donateurs pour compléter ses activités.

La Direction des Services Corporate (CS) livre des services orientés client et intégrés pour optimiser l'environnement de travail et permettre à la CEB de remplir son mandat. En tant que partenaire des létiers, CS soutient un effectif capable, numérique et connecté, dans un environnement de travail adapté et sûr, et avec des services de voyage et de visa efficaces.

La Division Ressources Humaines attire, développe et retient les bonnes personnes aux bons postes pour fournir à la CEB un effectif diversifié, compétent et adaptable.

L'Unité Services RH de la Division des Ressources Humaines recherche un·e Chargé·e Paye et Contrôle de gestion compétent·e pour apporter un soutien technique et des conseils sur la gestion des salaires, rédiger des rapports et mettre en œuvre des changements de politique en matière de rémunération et soutenir la Cheffe de l'Unité Services RH dans le domaine du contrôle de gestion. Il/elle rendra compte à la Cheffe de l'Unité Services RH et travaillera en étroite collaboration avec les collègues de la Division, au sein de la Banque et plus spécifiquement avec la Division Comptabilité & Contrôle de Gestion, et servira de point de contact pour les agents de la CEB.

Responsabilités principales :

- Assurer un soutien technique spécialisé et un contrôle de l'administration des salaires via SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) de manière rigoureuse et opportune, conformément au Statut et Règlement du personnel et au Statut de la CEB :

• Traiter et contrôler tous les éléments de la paie (allocations d'éducation, d'installation et de foyer ; comptabilité ; charges sociales ; déclarations sociales annuelles) afin de payer les membres du personnel avec précision et dans les délais, conformément au Statut et Règlement du personnel de la CEB.
• Préparer le dossier de calcul et de paiement (2 millions d'euros par mois).
• Collecter, vérifier, traiter et mettre à jour dans l'outil de paie toutes les informations et données requises.
• Assurer le paiement ponctuel et exact des cotisations liées à la paie (URSSAF, primes médicales, IRCANTEC, sécurité sociale française, etc.)

• Collecter, traiter et contrôler d'autres informations liées à l'administration des ressources humaines et à la rémunération (évolution de carrière, promotion et mérite, arrivées et départs de personnel, prêts immobiliers, pensions, assurance médicale et sociale, invalidité et maladies de longue durée).
• Contrôler les calculs mensuels des pensions et la comptabilité des retraités et valider le paiement des pensions.
• Évaluer les droits des agents conformément au Statut et Règlement du personnel de la CEB et demander conseil sur l'interprétation des règles lorsque des questions se posent.
• Assurer des contrôles internes et comptables pour éviter les erreurs et les fraudes.
• Traiter les audits internes ou externes portant sur toutes les questions relatives aux salaires et aux avantages sociaux dans le domaine des ressources humaines, en fournissant à la Cheffe d’Unité les documents nécessaires à l'appui de ces audits.

- Apporte son soutien à la Cheffe d’Unité, notamment :

• Calculer des primes, des augmentations et des promotions et leur impact budgétaire
• Préparer les projections et les prévisions salariales et budgétaires
• Planification budgétaire et questions de contrôle
• Prévisions RH relatives aux agents

- Assurer la liaison avec l'Unité Comptabilité, fournir une expertise comptable et assurer le suivi dans les domaines suivants :

• Questions relatives à la paie.
• Justification de tous les comptes RH et rapprochement bancaire.
  
  

• Comptabilité salariale dans les systèmes comptables bancaires
• Suivi des avances sur salaire.

- Jouer un rôle proactif et agir en tant qu'interlocuteur·trice principal·e dans la mise en œuvre du SIRH et, en particulier, des modules de base RH et de paie.

- Servir de point de contact pour les agents et les informer sur le Statut et Règlement du personnel de la CEB, les procédures RH et les mises à jour dans son domaine.

- Assurer la liaison avec les services de paie, les services informatiques et le fournisseur de services de paie externalisés afin de garantir des spécifications et des résultats appropriés.

- Définir, préparer, mettre en œuvre et maintenir les outils de soutien, optimiser les méthodes de travail, les procédures et les outils.

- Assurer la liaison avec les interfaces internes au sein des différentes Directions et Divisions en ce qui concerne l'administration des ressources humaines et les audits internes.

- Assister les auditeurs externes et le Bureau de l’Audit Interne interne pour toutes les questions relatives à la rémunération et à la mise en œuvre du Statut et Règlement du personnel de la CEB.

Formation universitaire :

• Diplôme universitaire supérieur en comptabilité, contrôle de gestion ou gestion des salaires.

Expérience professionnelle :

• Expérience confirmée en matière de rémunération et d'avantages sociaux, de gestion des salaires et de comptabilité. De solides compétences et une expérience en matière de comptabilité générale et budgétaire seraient les bienvenues.
• Bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Bonne capacité à proposer des actions proactives pour atteindre les objectifs stratégiques.
• Bonne capacité d'organisation et de coordination et aptitude à travailler dans un environnement en évolution rapide et dans des délais serrés.
• Bonne capacité à communiquer et à écouter de manière active.
• Expérience confirmée de l’utilisation du module de paie SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) intégré à la suite de HR SAP SuccessFactors (modules Employé Central et Time Management principalement), idéalement dans un contexte cloud / secteur public.
• Maîtrise des logiciels de bureautique standard (suite MS Office, etc.), d'Excel avancé.
• Degré élevé de précision et d'attention aux détails ainsi qu’au respect des délais.
• Sens de la confidentialité et capacité à communiquer avec diplomatie dans des situations délicates.

Compétences linguistiques :

• Excellente maîtrise de l'une des deux langues officielles de la CEB (anglais et français), tant à l'oral qu'à l'écrit, et connaissance de l'autre, avec l’engagement d’atteindre un bon niveau de travail.

Compétences de base :

• Innovation
• Adaptabilité
• Orientation client
• Orientation résultats
• Travail d'équipe
• Communication

Nationalité :

• Citoyen·ne de l'un des États membres de la Banque : Albanie, Allemagne, Andorre, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Macédoine du Nord, Malte, République de Moldova, Monténégro, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République slovaque, République tchèque, Roumanie, Saint-Marin, Serbie, Slovénie, Suède, Suisse, Türkiye, Ukraine.

1) Contrat initial de 4 ans (assorti d'une période probatoire d'un an) avec possibilité de renouvellement une ou plusieurs fois jusqu'à six ans, et de conversion en contrat à durée indéterminée

2) Grade et salaire :

• A1/A2
• Selon niveau d'expérience, salaire mensuel de départ entre 5 882,90 € et 7 517,11 €,  majoré des indemnités selon éligibilité, exonéré de l'impôt français sur le revenu.
• La nomination peut se faire à un grade inférieur, en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle du/de la candidat·e sélectionné·e.
• Les grades sont établis sans aucune discrimination (y compris discrimination de genre).

Pour plus d'informations, consulter le barème des traitements au point 5. Avantages du site CEB.

En tant qu'organisation internationale, la rémunération de la CEB est exonérée de l'impôt sur le revenu en France. En outre, notre offre comprend des avantages* selon la situation familiale/personnelle et une assurance médicale.

* Prestations selon situation personnelle :

• allocation familiale de base
• expatriation
• supplément enfant à charge
• supplément enfant à charge pour famille monoparentale
• supplément parent handicapé et à charge
• suppléments enfant handicapé ou gravement handicapé
• indemnité d’éducation (enfants) pour personnel expatrié
• indemnité d'installation, remboursement frais de voyage et déménagement

La CEB accueille la candidature de toute personne qualifiée ressortissante d’un de ses pays membres.

La CEB applique rigoureusement le principe du salaire égal pour un travail équivalent. Nous sommes attaché·e·s à l'égalité des genres sur le lieu de travail et nous nous efforçons d'assurer le recrutement d'un personnel expérimenté et qualifié sans distinction du genre, de l'âge, de l'origine raciale ou ethnique, de la religion ou des croyances, ni de l'orientation ou de l'identité sexuelle des candidat·e·s ou de tout handicap. Tout comme ses pairs de la communauté des institutions financières internationales, la CEB est certifiée EDGE (niveau Move), ayant démontré son engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion et ayant été évaluée au regard des normes mondiales les plus strictes.

Notre processus de sélection comprend plusieurs étapes réalisées en ligne, telles que des entretiens enregistrés numériquement, des tests techniques et des entretiens interactifs avec un panel.

Les candidat·e·s des pays membres de la Banque doivent adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) en français ou en anglais sur le site emploi de la Banque avant minuit heure de Paris le 09 mars 2025.