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Coordinateur/Coordinatrice HRIT


Informations générales

Description d'emploi

Affectation

Direction des Ressources Humaines

Durée du contrat

4 ans avec 1 an probatoire

Groupes de grade

IV

Grade

B5/B6

Description

Le/la titulaire du poste rendra compte au Directeur des ressources humaines. Selon les instructions qui lui seront données, il/elle travaillera de manière autonome ou en équipe, et endossera les responsabilités suivantes :

  • Établir les exigences fonctionnelles concernant la définition, la conception, la sélection, la mise en œuvre et la maintenance de politiques, processus et systèmes de ressources humaines liés aux technologies de l’information.
  • Fournir une interface entre la Direction des technologies de l’information (IT) et celle des ressources humaines (RH) afin de mettre en œuvre et d’assurer le bon fonctionnement des applications, infrastructures et systèmes de contrôle de la conformité requis dans le cadre de la protection de données.
  • Repérer, évaluer, proposer et sélectionner les options qui permettent aux technologies, systèmes et processus HRIT de parfaitement répondre aux besoins opérationnels, de manière rentable et ergonomique.
  • Résoudre les problèmes rencontrés et répondre aux demandes des utilisateurs sur les outils RH.
  • Analyser les données du système de production et générer des rapports.
  • Rédiger et suivre les procédures opérationnelles standard.
  • Représenter le service des ressources humaines au sein d’équipes transversales mises en place pour assurer le soutien économique de l’entreprise.
  • Apporter son appui au niveau du transfert d’assistance, de l’information des processus d’assistance, de la coordination des essais d’intégration dans toutes les applications, et aider à fixer les exigences pour chacune des unités spécialisées de la Direction.
  • Dresser des comptes rendus relatifs à la mise en œuvre de projets à l’intention du Directeur des ressources humaines ou de son adjoint.

Plus généralement, le/la titulaire du poste participera à n’importe quelle autre tâche susceptible de lui être confiée dans le cadre des activités de la Direction.

 

Profil

Études :
Les candidats devront avoir achevé au minimum un cycle d'études supérieures. La validation d'une licence en informatique, ou d'une expérience professionnelle équivalente, est fortement recommandée.

Expérience requise :
• Au moins 4 ans d'expérience dans le domaine des HRIT ou en tant que généraliste RH.
• Expérience en gestion de projet.
• Expérience en implémentation de systèmes.
• De solides compétences en matière de documentation pour l'appui aux processus et la résolution des rapports d'incident.
• Une connaissance poussée des outils de messagerie électronique et de calendrier Outlook, ainsi que des applications Excel, Word, PowerPoint et Visio.
• Expérience dans le domaine du support d'applications HCM/HRIT

Compétences professionnelles :
• Planification et organisation du travail : capacité à gérer de manière autonome un portefeuille de dossiers assignés.
• Capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter des délais serrés.
• Compétences analytiques : bonnes capacités d'analyse, de structuration, et esprit de synthèse ; aptitude à évaluer les implications ; attention aux détails et à l'exactitude dans le travail.

Compétences linguistiques :
Excellente maîtrise du français (écrit et parlé), et très bonne connaissance de l'anglais.

Compétences relationnelles :
• Facilité d'adaptation dans un environnement multiculturel et sens du service.
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe.
• Niveau élevé d'intégrité et de discrétion.

Qualités et valeurs personnelles :
• Orientation vers les résultats, sens de l'amélioration continue, souci de la qualité et de l'efficacité.

Nationalité : citoyen(ne) de l'un des États membres de la Banque.

Localisation du poste

Localisation du poste

France

Lieu

Paris

Critères candidat

Conditions d'emploi

1) Contrat : la CEB propose un contrat à durée déterminée de 4 ans (assorti d'une période probatoire d'un an) avec, sous certaines conditions, possibilité de renouvellement.

2) Grade et rémunération :
• groupe IV (B5/B6)
• le traitement de base est fonction du grade et de l'échelon déterminés à l'issue du processus de recrutement.

3) Indemnités (déterminées par la situation personnelle des candidats) :
• allocation familiale de base
• indemnité d'expatriation
• supplément pour enfant à charge
• un supplément mensuel pour enfant à charge additionnel pour les familles monoparentales
• supplément pour parent handicapé et à charge sous certaines conditions
• supplément pour enfant handicapé ou enfant gravement handicapé sous certaines conditions
• indemnité d'éducation (enfants) pour les agents expatriés
• indemnité d'installation et de déménagement pour les agents expatriés et pour les agents non expatriés sous certaines conditions

4) Fiscalité : les éléments figurant sous les points 2) et 3) ne sont pas soumis à l'impôt sur le revenu.

Conditions de recrutement

Dans le cadre de ses règles sur l'égalité des chances, la Banque de Développement du Conseil de l'Europe entend assurer une représentation paritaire des femmes et des hommes employé(e)s, par catégorie et par grade.

Conformément à ces règles, la préférence, à égalité de mérites, est donnée au (à la) candidat(e) du sexe sous-représenté (au moment où le Comité de sélection formule sa recommandation).

Lettre de candidature avec curriculum vitae à adresser au plus tard le 4 mars 2018 avant minuit (heure de Paris).

Les candidat(e)s peuvent être invité(e)s à passer des examens.