Moteur de recherche d'offres d'emploi CEB

Coordinateur/trice Evénements


Informations générales

Référence

PE-07/2024-306  

Description d'emploi

Affectation

Bureau Exécutif / Division de la Communication (EO-COM)

Durée du contrat

4 ans (y compris une période probatoire d'un an)

Groupes de grade

N/A

Grade

B5/B6

Date de clôture

20/06/2024

Description

La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale de développement dotée d'un mandat social unique de la part de ses 43 États membres. La CEB finance des investissements dans les secteurs sociaux, notamment l'éducation, la santé et le logement abordable, en mettant l'accent sur les besoins des personnes vulnérables. Les emprunteurs sont des gouvernements, des administrations locales et régionales, des banques publiques et privées, des organisations à but non lucratif et autres. En tant que banque multilatérale bénéficiant d'une notation triple A, la CEB se finance sur les marchés internationaux des capitaux. Elle approuve les projets selon des critères sociaux, environnementaux et de gouvernance stricts, et fournit une assistance technique. De plus, la CEB reçoit des fonds de donateurs pour compléter ses activités.

Le Bureau Exécutif (EO) fournit un soutien au leadership de la CEB et identifie les opportunités de développement stratégique et de transformation organisationnelle pour élargir les perspectives stratégiques de la CEB et assurer une meilleure exécution de son mandat.
EO soutient le Gouverneur dans son rôle de leadership, coordonne avec les Hors Cadres et explore les possibilités de nouveaux développements et partenariats

La Division de la Communication (EO-COM) promeut les opérations et les réalisations de la CEB en tant que banque de développement social et contribue en interne au sentiment d'appartenance autour des valeurs institutionnelles. La Division gère les outils de communication externe de la CEB, prépare et diffuse un contenu éditorial adapté aux différents publics cibles et canaux de communication (site web, intranet, médias sociaux, publications numériques et imprimées), soutient les événements et les initiatives visant à accroître la visibilité de la CEB.

La Division de la Communication (EO-COM) recherche un.e Coordinateur/trice Evénements expérimenté.e, dynamique et polyvalent pour organiser les événements et réunions internes et externes de la CEB (ateliers, séminaires, assemblées annuelles de la CEB, etc.) et contribuer à la conception et à l'exécution des stratégies de communication correspondantes, notamment en fournissant les services et produits de communication nécessaires. Le/la candidat.e retenu.e rendra compte a la cheffe de Communication et travaillera en étroite collaboration avec les collègues concernés au sein de l'EO-COM, dans l'ensemble de la Banque et avec des homologues externes.

 

Description (suite)

Principales responsabilités :

  • Assister à identifier les opportunités stratégiques de communication sur les opérations de la CEB, notamment en assurant et en coordonnant efficacement la participation des dirigeants et des cadres supérieurs de la Banque à des événements et à des conférences externes.
  • Analyser les besoins en matière de communication et de logistique pour chaque événement, en planifiant dans les limites du budget et en tenant compte des autres événements et de leur calendrier, afin de maximiser la participation, la visibilité et l'impact pour la Banque.
  • Identifier et négocier avec les prestataires externes (lieux, restauration, hébergement, transport, agences de communication et designers...) et obtenir le meilleur rapport qualité-prix possible pour chaque événement.
  • Gérer les activités de communication et les produits livrables liés à chaque événement (invitations et suivi, matériel numérique/de communication), le contrôle de la qualité de tous les aspects des événements, les budgets et la coordination logistique (salles de réunion, restauration, soutien technique pour la diffusion en direct, etc.)
  • Évaluer le succès des événements, rendre compte des résultats à la direction et proposer des améliorations.

Description (suite 2)

  • Gérer l'acquisition du matériel de communication associé pour le personnel participant à des événements organisés par d'autres parties, afin de garantir une image cohérente de la Banque à l'extérieur.
  • Contribuer régulièrement aux canaux de médias sociaux de la division et concevoir des ressources numériques, des présentations Power Point et/ou d'autres supports de communication, y compris des messages sur le site web, qui peuvent être nécessaires.
  • Développer et maintenir une base de données de publics potentiels pour différents types d'événements afin d'assurer une participation appropriée aux événements.
  • Effectuer d'autres tâches de coordination/administration, selon les besoins.

Profil

Formations académiques : 

  • Diplôme universitaire supérieur en communication, gestion de l'accueil, relations publiques, journalisme ou dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle :

  • Expérience réussie en communication, gestion d'événements ou relations publiques, idéalement acquise dans une organisation internationale, une institution financière internationale ou une institution européenne.

  • Bonne capacité à résoudre les problèmes pour trouver des solutions appropriées aux changements inattendus.

  • Excellentes compétences rédactionnelles pour rédiger des courriels, des mémos, de la correspondance, des présentations, des publications et du contenu web.

  • Expérience confirmée de la gestion de budgets événementiels, de la facturation et de la négociation de contrats liés à l'organisation d'événements.

  • Capacité à communiquer des informations adéquates et à persuader les autres.

  • Maîtrise de l'utilisation de logiciels de bureautique standard (suite MS Office, Zoom, etc.)

  • En outre, la capacité à produire des produits numériques, à monter des vidéos et des photos, y compris des cartes pour les médias sociaux, sera considérée comme un atout majeur.

Compétences linguistiques :

  • Excellente maîtrise de l'une des deux langues officielles de la CEB (anglais et français), tant à l'oral qu'à l'écrit, et bonne connaissance de l'autre.
  • La connaissance d'une ou plusieurs autres langues des États membres est un atout.

 

Connaissances et aptitudes :

  • Flexibilité
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Créativité
  • Capacité à réagir rapidement et à trouver des solutions à des problèmes inattendus.
  • Excellentes compétences en matière d'organisation et de coordination et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution et dans des délais serrés.
  • Bon sens de la diplomatie, du protocole et de l'établissement de relations.

 

Profil (suite)

Compétences fondamentales :

  • Adaptabilité
  • Orientation client
  • Communication
  • Innovation
  • Orientation résultats
  • Travail d'équipe

Nationalité :

  • Citoyen·ne de l'un des États membres de la Banque : Albanie, Allemagne, Andorre, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, République de Moldova, Monténégro, Macédoine du Nord, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Saint-Marin, Serbie, République slovaque, Slovénie, Suède, Suisse, Türkiye, Ukraine.

Localisation du poste

Localisation du poste

France

Lieu

  55, avenue Kléber 75116 Paris

Critères candidat

Conditions d'emploi

1) La CEB propose un engagement initial de 4 ans (y compris une période probatoire d'un an), avec, sous certaines conditions, la possibilité d'un renouvellement.

 2) Le grade et le salaire :

  • B5/B6
  • Selon le niveau d'expérience, le salaire de base commence 5629,17 € jusqu’au 6542,27 €, majoré des indemnités en fonction de l'éligibilité, exonérées de l'impôt français sur le revenu.
  • Les grades sont établis sans aucune discrimination (y compris la discrimination fondée sur le sexe).
  • Pour plus d'informations, consulter le barème des salaires de base dans la section 5. Avantages du site CEB.

En tant qu'organisation internationale, la rémunération CEB est exonérée de l'impôt sur le revenu en France. En outre, notre offre comprend des indemnités* et une assurance médicale et personnelle. Les membres du personnel bénéficient d'un régime de retraite contributif qui leur assure soit une pension, soit une allocation de départ.

* Prestations selon situation personnelle :

  • allocations familiales de base
  • expatriation
  • supplément pour enfant à charge.
  • supplément pour enfant à charge pour une famille monoparentale.
  • supplément pour parent handicapé et dépendant.
  • suppléments pour enfant handicapé ou gravement handicapé.
  • allocation scolaire (enfants) pour personnel expatrié.
  • Indemnité installation et remboursement frais voyages et déménagement.

Conditions de recrutement

La CEB accueille la candidature de toute personne qualifiée ressortissante d’un des pays membres de la CEB.

La CEB s'engage pour l'égalité des chances et s'efforce de faire en sorte que le recrutement d'un personnel expérimenté et dûment qualifié se fasse sans distinction du sexe, de l'âge, de l'origine raciale ou ethnique, de la religion ou des croyances, ni de l'orientation ou de l'identité sexuelle des candidat·e·s ou de tout handicap.

La CEB a obtenu la certification EDGE en termes d'égalité hommes femmes. Les femmes dûment qualifiées sont vivement encouragées à présenter leur candidature.

Afin de limiter les biais, nos processus de sélection comprennent des étapes telles que des entretiens enregistrés numériquement, des tests écrits et des entretiens interactifs. Veuillez noter que les premières étapes du processus de sélection se déroulent généralement en ligne (à distance).

Les ressortissant·e·s des pays membres de la CEB doivent adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) en français ou en anglais sur le site de candidatures en ligne de la Banque CEB – Site d'offres d'emploi (http://ceb.profils.org) avant minuit heure de Paris le 20 juin 2024.