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Coordinateur/Coordinatrice HRIT


Informations générales

Description d'emploi

Affectation

Direction des Ressources Humaines

Durée du contrat

4 ans avec 1 an probatoire

Groupes de grade

IV

Grade

B5/B6

Description

Le/la titulaire du poste rendra compte au Directeur Adjoint des Ressources Humaines. Selon les instructions qui lui seront données, il/elle travaillera de manière autonome ou en équipe, et endossera les responsabilités suivantes :

  • Repérer, évaluer, proposer et sélectionner les options qui permettent aux technologies, systèmes et processus HRIT de parfaitement répondre aux besoins opérationnels, de manière rentable et ergonomique.
  • Rédiger des règles fonctionnelles spécifiques au design, à la sélection, à l’implémentation et à la maintenance des technologies de l’information liées aux politiques, processus et systèmes RH.
  • Fournir une interface entre la Direction des technologies de l’information (IT) et celle des ressources humaines (RH) afin de mettre en oeuvre et d’assurer le bon fonctionnement des applications, infrastructures et systèmes de contrôle de la conformité requis dans le cadre de la protection de données.
  • Reporter les problèmes rencontrés, suivre leur résolution et répondre aux demandes des utilisateurs sur les outils RH.
  • Analyser les données du système de production et générer des rapports.
  • Rédiger et suivre les procédures opérationnelles standard.
  • Représenter le service des ressources humaines au sein d’équipes transversales mises en place pour assurer le soutien économique de l’entreprise.
  • Apporter son appui au niveau du transfert d’assistance, de l’information des processus d’assistance, de la coordination des essais d’intégration dans toutes les applications, et aider à fixer les exigences pour chacune des unités spécialisées de la Direction.
  • Dresser des comptes rendus relatifs à la mise en œuvre de projets à l’intention du Directeur des ressources humaines ou de son adjoint.

 
Plus généralement, le/la titulaire du poste participera à n’importe quelle autre tâche susceptible de lui être confiée dans le cadre des activités de la Direction.

 

Profil

Etudes:
Le/la titulaire du poste doit être diplômé(e) de l'enseignement secondaire complet ainsi que d'un diplôme de deux ans en informatique ou d'une expérience professionnelle équivalente.

Expérience:
• Au moins 4 ans d'expérience dans les SIRH ou dans les RH généralistes
• Expérience dans les SI ou la gestion de projet
• Expérience en implémentation de système
• De solides compétences en matière de documentation pour l'appui aux processus et la résolution des rapports d'incidents. Expérience dans le domaine du support d'applications HCM/HRIT

Compétences professionnelles :
• Une connaissance poussée des outils de messagerie électronique et de calendrier Outlook, ainsi que des applications Excel, Word, PowerPoint et Visio.
• Planification et organisation du travail : capacité à gérer de manière autonome un portefeuille de dossiers assignés.
• Capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter des délais serrés
• Compétences analytiques : bonnes capacités d'analyse, de structuration, et esprit de synthèse ; aptitude à évaluer les implications ; attention aux détails et à l'exactitude dans le travail

Compétences linguistiques:
Parfaite maîtrise écrite et orale de l'une des deux langues officielles de la Banque (anglais et français) et une bonne maîtrise de l'autre.

Compétences fondamentales:
- Innovation
- Adaptabilité
- Orientation Client
- Orientation Résultat
- Travail en équipe
- Communication

Nationalité: Citoyenneté d'un pays membre de la Banque

Localisation du poste

Localisation du poste

France

Lieu

Paris

Critères candidat

Conditions d'emploi

1) Contrat : la CEB propose un contrat à durée déterminée de 4 ans (assorti d'une période probatoire d'un an) avec, sous certaines conditions, possibilité de renouvellement.

2) Grade et rémunération :
• Grade B5/B6
• La rémunération globale est composée d'un salaire de base exonéré d'impôt et des indemnités applicables.

3) Indemnités (selon la situation personnelle du candidat/de la candidate) :
• indemnité familiale de base
• indemnité d'expatriation
• supplément pour enfant à charge
• un supplément mensuel pour enfant à charge additionnel pour les familles monoparentales
• supplément pour parent handicapé et à charge, sous certaines conditions
• supplément pour enfant handicapé ou gravement handicapé, sous certaines conditions
• indemnité d'éducation (enfants) pour les agents expatriés
• indemnité d'installation et de déménagement, sous certaines conditions

Conditions de recrutement

Dans le cadre de ses règles sur l'égalité des chances, la Banque de Développement du Conseil de l'Europe entend assurer une représentation paritaire des femmes et des hommes employé(e)s, par catégorie et par grade. Conformément à ces règles, la préférence, à égalité de mérites, est donnée au (à la) candidat(e) du sexe sous-représenté (au moment où le Comité de sélection formule sa recommandation).

Lettre de candidature avec curriculum vitae à adresser au plus tard le 2 Novembre 2018.

Les candidat(e)s peuvent être invité(e)s à passer des examens.