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Assistant(e) Vice-Gouverneur


Informations générales

Description d'emploi

Affectation

Vice-Gouverneur Stratégie Financière

Durée du contrat

2 ans avec une période probatoire d'un an

Groupes de grade

IV

Grade

B3/B4

Description

Sous l’autorité directe du Vice-Gouverneur Stratégie Financière, le/la titulaire sera en charge des missions suivantes :

  • Agit comme agent de liaison pour faciliter les contacts professionnels internes et externes (gère les appels téléphoniques, emails et correspondances; organise, coordonne et assure le suivi du calendrier, agenda et rendez-vous du Vice-Gouverneur; reçoit et guide les visiteurs; fait le lien entre le Vice-Gouverneur et les autres Directions ainsi qu’avec les toutes les parties prenantes externes).
  • Assure l’organisation  des réunions internes et externes de haut niveau, évènements majeurs, road shows et déplacements.
  • Contribue à la rédaction et à la mise en forme de présentations et publications.
  • Assure la traduction, relit et apporte des corrections grammaticales des textes.
  • Met en place des outils de travail et optimise les procédures pour assurer un niveau élevé de service.   
  • Gère tout problème, circonstance imprévue ou question sensible que le Vice-Gouverneur Stratégie Financière pourrait rencontrer.

D'une manière générale, le/la titulaire pourra être amené/e à s’acquitter d’autres tâches, qui ne sont pas mentionnées dans l’avis de vacance, dans le cadre de l’activité du Vice-Gouverneur.

Profil

◾Etudes : Le/la titulaire du poste doit être diplômé(e) de l'enseignement secondaire complet ainsi que d'un diplôme de deux ans.

◾Compétences professionnelles : Expérience étendue et approfondie des tâches administratives; Solides compétences informatiques permettant d'utiliser des applications bureautiques telles que Word, Excel et Power Point ainsi que des logiciels spécifiques.

◾Compétences linguistiques : Parfaite maîtrise écrite et orale de l'anglais, une bonne maîtrise écrite et orale du français serait un avantage.

◾Compétences fondamentales:
- Innovation
- Adaptabilité
- Orientation Client
- Orientation Résultat
- Travail en équipe
- Communication

◾Nationalité: Citoyen(ne) d'un pays membre de la Banque

Localisation du poste

Localisation du poste

France

Lieu

Paris

Critères candidat

Conditions d'emploi

1) Contrat : la CEB propose un contrat à durée déterminée de 2 ans (assorti d'une période probatoire d'un an) avec, sous certaines conditions, possibilité de renouvellement.

2) Grade et rémunération :
• Grade B3/B4
• La rémunération globale est composée d'un salaire de base exonéré d'impôt et des indemnités applicables.

3) Indemnités (selon la situation personnelle du candidat/de la candidate) :
• indemnité familiale de base
• indemnité d'expatriation
• supplément pour enfant à charge
• un supplément mensuel pour enfant à charge additionnel pour les familles monoparentales
• supplément pour parent handicapé et à charge, sous certaines conditions
• supplément pour enfant handicapé ou gravement handicapé, sous certaines conditions
• indemnité d'éducation (enfants) pour les agents expatriés
• indemnité d'installation et de déménagement, sous certaines conditions

Conditions de recrutement

Dans le cadre de ses règles sur l'égalité des chances, la Banque de Développement du Conseil de l'Europe entend assurer une représentation paritaire des femmes et des hommes employé(e)s, par catégorie et par grade. Conformément à ces règles, la préférence, à égalité de mérites, est donnée au (à la) candidat(e) du sexe sous-représenté (au moment où le Comité de sélection formule sa recommandation).

Lettre de candidature avec curriculum vitae à adresser au plus tard le 2 Novembre 2018.

Les candidat(e)s peuvent être invité(e)s à passer des examens