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Assistant(e) Exécutif(ve)


Informations générales

Référence

PE-08/2024-307  

Description d'emploi

Affectation

Bureau Exécutif / Bureau du Gouverneur

Durée du contrat

3 ans (y compris une période probatoire d'un an)

Groupes de grade

N/A

Grade

B3/B4

Date de clôture

21/06/2024

Description

La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale de développement dotée d'un mandat social unique de la part de ses 43 États membres. La CEB finance des investissements dans les secteurs sociaux, notamment l'éducation, la santé et le logement abordable, en mettant l'accent sur les besoins des personnes vulnérables. Les emprunteurs sont des gouvernements, des administrations locales et régionales, des banques publiques et privées, des organisations à but non lucratif et autres. En tant que banque multilatérale bénéficiant d'une notation triple A, la CEB se finance sur les marchés internationaux des capitaux. Elle approuve les projets selon des critères sociaux, environnementaux et de gouvernance stricts, et fournit une assistance technique. De plus, la CEB reçoit des fonds de donateurs pour compléter ses activités.

Le Bureau Exécutif (EO) fournit un soutien au leadership de la CEB et identifie les opportunités de développement stratégique et de transformation organisationnelle pour élargir les perspectives stratégiques de la CEB et assurer une meilleure exécution de son mandat.
EO soutient le Gouverneur dans son rôle de leadership, coordonne avec les Hors Cadres et explore les possibilités de nouveaux développements et partenariats

Le Bureau du Gouverneur (EO-GV) soutient le Gouverneur dans son rôle de leader, assure la coordination avec les fonctionnaires nommés et explore les possibilités de nouveaux développements et partenariats pour la CEB.  Le Bureau du Gouverneur (EO-GV) coordonne les initiatives internes et externes du Gouverneur et assure la liaison avec le Secrétariat de l'Accord partiel du Conseil de l'Europe et les organes collégiaux de la Banque pour veiller à ce que les attentes des parties prenantes soient satisfaites.

Le Bureau du Gouverneur (EO-GV) recherche un.e assistant.e exécutif.ve expérimenté.e pour fournir un soutien exécutif et administratif a la Directrice du Bureau Exécutif, Cheffe de Cabinet. Le/la titulaire organisera son travail, améliorera l'efficacité, facilitera le partage d'informations et assistera l'ensemble de l'équipe de la direction dans son travail quotidien, tout en effectuant des missions ad hoc en fonction des besoins.

 

Description (suite)

Principales responsabilités :

  • Servir de point de contact principal entre la Directrice de Cabinet, les Assistantes Exécutives du Gouverneur et des Vice-Gouverneurs, les Assistantes Exécutives de chaque direction, les agents et les parties prenantes externes afin de faciliter les contacts internes et externes.
  • Gérer l'agenda de la Cheffe de Cabinet, organiser des réunions, organiser les déplacements et l'hébergement pour soutenir le travail de la Cheffe de Cabinet.
  • Gérer le flux d'informations, assurer la liaison avec les autres directions de manière opportune et précise afin de recueillir et de partager les informations nécessaires au travail du chef de cabinet.
  • Préparer des projets, traduire, relire et mettre en forme des documents pour la communication interne et externe - mémos, courriels, présentations, etc.
  • Développer de nouvelles approches, suggérer des moyens plus efficaces de traiter les procédures et de résoudre les problèmes afin de garantir la qualité des interactions entre l'EO-GV et ses homologues.
  • Traiter des problèmes très sensibles et proposer des solutions en faisant preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité.
  • Réorganiser et maintenir le système d'archivage électronique de l'EO-GV.

Description (suite 2)

  • Contrôler le budget de l'EO-GV, traiter les notes de frais, saisir les factures dans le système comptable, assurer le suivi des dépenses et assurer la liaison avec la division "Comptabilité et contrôle de gestion".
  • Effectuer toute autre mission nécessaire dans le cadre de l'activité du Bureau Exécutif.
  • Soutenir la Cheffe de la Division Communication dans ses missions.

Profil

Formations académiques : 

  • Au minimum un certificat/diplôme de l'enseignement secondaire, de préférence avec un accent sur la gestion de bureau, le secrétariat et les études de langues.

Expérience professionnelle :

  • Expérience réussie en tant qu'assistant administratif personnel ou exécutif. 

  • Solide expérience dans la rédaction, la traduction et la relecture de courriels, de mémos, de correspondance et de présentations pour des fonctionnaires de haut niveau.

  • Maîtrise des logiciels de bureautique standard (suite MS Office, Zoom, etc.).

Compétences linguistiques :

  • Excellente maîtrise de l'une des deux langues officielles de la CEB (anglais et français), tant à l'oral qu'à l'écrit, et bonne connaissance de l'autre.
  • La connaissance d'une ou plusieurs autres langues des États membres est un atout.

 

Connaissances et aptitudes :

  • Connaissance approfondie des procédures administratives.

  • Solides compétences en matière de communication (téléphone, courrier électronique, en personne) et bonne capacité à adapter le style de communication et de correspondance en fonction du protocole.

  • Excellent sens de la diplomatie et des relations humaines.

  • Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.

  • Flexibilité et bonnes compétences en matière de résolution de problèmes pour trouver des solutions appropriées aux changements inattendus.

  • Bonne capacité d'organisation et de coordination.

  • Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et dans des délais serrés.

 

Profil (suite)

Compétences fondamentales :

  • Adaptabilité
  • Orientation client
  • Communication
  • Innovation
  • Orientation résultats
  • Travail d'équipe

Nationalité :

  • Citoyen·ne de l'un des États membres de la Banque : Albanie, Allemagne, Andorre, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, République de Moldova, Monténégro, Macédoine du Nord, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Saint-Marin, Serbie, République slovaque, Slovénie, Suède, Suisse, Türkiye, Ukraine.

Localisation du poste

Localisation du poste

France

Lieu

55, avenue Kléber 75116 Paris

Critères candidat

Conditions d'emploi

1) La CEB propose un engagement initial de 3 ans (y compris une période probatoire d'un an), avec, sous certaines conditions, la possibilité d'un renouvellement.

 2) Le grade et le salaire :

  • B3/B4
  • Selon le niveau d'expérience, le salaire de base commence 4 245 € jusqu’au 4 845 €, majoré des indemnités en fonction de l'éligibilité, exonérées de l'impôt français sur le revenu.
  • Les grades sont établis sans aucune discrimination (y compris la discrimination fondée sur le sexe).
  • Pour plus d'informations, consulter le barème des salaires de base dans la section 5. Avantages du site CEB.

En tant qu'organisation internationale, la rémunération CEB est exonérée de l'impôt sur le revenu en France. En outre, notre offre comprend des indemnités* et une assurance médicale et personnelle. Les membres du personnel bénéficient d'un régime de retraite contributif qui leur assure soit une pension, soit une allocation de départ.

* Prestations selon situation personnelle :

  • allocations familiales de base
  • expatriation
  • supplément pour enfant à charge.
  • supplément pour enfant à charge pour une famille monoparentale.
  • supplément pour parent handicapé et dépendant.
  • suppléments pour enfant handicapé ou gravement handicapé.
  • allocation scolaire (enfants) pour personnel expatrié.
  • Indemnité installation et remboursement frais voyages et déménagement.

Conditions de recrutement

La CEB accueille la candidature de toute personne qualifiée ressortissante d’un des pays membres de la CEB.

La CEB s'engage pour l'égalité des chances et s'efforce de faire en sorte que le recrutement d'un personnel expérimenté et dûment qualifié se fasse sans distinction du sexe, de l'âge, de l'origine raciale ou ethnique, de la religion ou des croyances, ni de l'orientation ou de l'identité sexuelle des candidat·e·s ou de tout handicap.

La CEB a obtenu la certification EDGE en termes d'égalité hommes femmes. Les femmes dûment qualifiées sont vivement encouragées à présenter leur candidature.

Afin de limiter les biais, nos processus de sélection comprennent des étapes telles que des entretiens enregistrés numériquement, des tests écrits et des entretiens interactifs. Veuillez noter que les premières étapes du processus de sélection se déroulent généralement en ligne (à distance).

Les ressortissant·e·s des pays membres de la CEB doivent adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) en français ou en anglais sur le site de candidatures en ligne de la Banque CEB – Site d'offres d'emploi (http://ceb.profils.org) avant minuit heure de Paris le 21 juin 2024.