Spécialiste des Opérations Back Office

Informations générales

Référence

PE-20/2024-329  

Description d'emploi

Affectation

Direction Finances / Division Règlements, Paiements & Collatéraux

Durée du contrat

4 ans (incl. un an probatoire)

Grade

B5 - B6

Date de clôture

19/01/2025

Description

La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale de développement dotée d'un mandat social unique de la part de ses 43 États membres. La CEB finance des investissements dans les secteurs sociaux, notamment l'éducation, la santé et le logement abordable, en mettant l'accent sur les besoins des personnes vulnérables. Les emprunteurs sont des gouvernements, des administrations locales et régionales, des banques publiques et privées, des organisations à but non lucratif et autres. En tant que banque multilatérale bénéficiant d'une notation triple A, la CEB se finance sur les marchés internationaux des capitaux. Elle approuve les projets selon des critères sociaux, environnementaux et de gouvernance stricte, et fournit une assistance technique. De plus, la CEB reçoit des fonds de donateurs pour compléter ses activités.

 

La Direction des Finances (FIN) veille à ce que la gestion financière de la CEB préserve sa robustesse et sa résilience dans la poursuite de son mandat social. FIN fournit des solutions financières durables aux clients de la CEB et obtient des ressources financières à des conditions compétitives par le biais d'émissions obligataires sur les marchés financiers et la gestion des relations avec les investisseurs. La Direction assure un niveau de liquidité adéquat pour couvrir les activités de prêt tout en générant des bénéfices nets et en renforçant continuellement les fonds propres de la CEB.

 

La Division Règlements, Paiements & Collatéraux (FIN-SPC) garantit le règlement sécurisé de tous les flux de trésorerie de l'Institution. SPC apporte un support opérationnel à toutes les opérations de marché réalisées par le Front Office, assure le contrôle des données de premier niveau et la cohérence des données, gère les sûretés et les actifs financiers réels, et participe à la mise en place et à la mise à jour de la documentation juridique. FIN-SPC est également impliquée dans de nombreux projets informatiques transversaux.

 

La CEB recherche un·e Spécialiste des Opérations Back Office qui contribuera à l’ensemble des activités de la Division Règlements, Paiements et Collatéraux en vue de soutenir et d’améliorer le cycle de traitement complet des opérations. Le/La titulaire du poste rendra compte à la Cheffe de la Division Règlements, Paiements & Collatéraux et travaillera en étroite collaboration avec ses collègues de la Direction Finances et d’autres Divisions de la CEB.

Description (suite)

PRINCIPALES RESPONSABILITES

 

Confirmation des opérations, validation des transactions, exécution des opérations post-trade :

  • Exécuter les confirmations, les validations et le traitement des transactions de manière efficace et précise, en veillant à ce que toutes les opérations post-négociation se déroulent sans heurts.
  • Enregistrer, vérifier et superviser les opérations initiées par le Front-Office et les activités de prêt avec précision et souci du détail.
  • Examiner et résoudre les écarts opérationnels de manière proactive et prendre les mesures correctives qui s'imposent.
  • Contrôler et gérer toutes les opérations post-négociation (règlements/livraisons) de manière précise et efficace.
  • Rapprocher les portefeuilles de titres avec les dépositaires.

Gestion des collatéraux :

  • Maintenir une surveillance stricte de l'administration des collatéraux des swaps (appels de marge, substitution de titres, gestion des contrats dans triResolv).

Description (suite 2)

Optimisation des procédures et des outils informatiques :

  • Garantir l'intégrité de la base de données des transactions du Back-Office et assurer la qualité des données.
  • Participer au développement des procédures et de tous les tests pour l'introduction de nouveaux modules informatiques (nouveaux indices RFR, nouvelles normes SWIFT ISO20022, etc.) et d'une plus grande automatisation des processus.
  • Proposer et mettre en œuvre des améliorations visant à réduire le risque opérationnel et les délais de traitement.
  • Se tenir au courant des réglementations pertinentes ayant un impact sur les opérations de Back-Office.

Relations avec les autres équipes de la Banque :

  • Travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes et parties prenantes (Front-Office, IT, Risk, Middle-Office, Compliance, Legal).

Profil

Parcours universitaire :

  • Formation universitaire supérieure en gestion, finance, banque, management des opérations de marché ou dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle :

  • Au moins quatre ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la finance, acquise de préférence dans les opérations de Back-Office, l'administration financière ou une fonction pertinente dans le secteur bancaire.
  • Excellente connaissance d'au moins un des produits suivants de la Banque (MM, Repo et produits de trésorerie FX, prêts, titres, swaps de taux d'intérêt et de devises, émissions à long terme et ECP) du point de vue du back-office. La connaissance d'autres produits serait un avantage considérable.
  • Excellente maîtrise de la bureautique (Excel, Word, bases de données), ainsi que des systèmes spécifiques au back-office.
  • Bonne connaissance du système de paiement SWIFT et des systèmes de clearing.
  • La connaissance de Bloomberg serait un plus.
  • Sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et capacité à gérer des tâches de manière autonome.
  • Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à adopter une approche positive et adaptable du travail.
  • Capacité à gérer efficacement les délais
  • Très bon esprit d'équipe

Compétences linguistiques :

  • Excellente maîtrise de l'une des deux langues officielles de la CEB (anglais et français), tant à l'oral qu'à l'écrit, et connaissance de l'autre avec l'engagement d'atteindre un bon niveau de travail.
  • La connaissance d'une ou plusieurs autres langues des États membres est un atout.

Compétences fondamentales :

  • Adaptabilité
  • Orientation client
  • Communication
  • Innovation
  • Orientation résultats
  • Travail d’équipe

Nationalité :

  • Citoyen·ne de l'un des États membres de la Banque : Albanie, Allemagne, Andorre, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, République de Moldova, Monténégro, Macédoine du Nord, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Saint-Marin, Serbie, République slovaque, Slovénie, Suède, Suisse, Türkiye, Ukraine

Localisation du poste

Lieu

55, avenue Kléber 75116 Paris

Critères candidat

Conditions d'emploi

1) Contrat initial de 4 ans (assorti d’une période probatoire d'un an), renouvelable sous certaines conditions.

 

2) Grade et salaire :

  • B5 – B6
  • Selon niveau d'expérience, salaire de base de départ entre 5 786 € et 6 725 € par mois, majoré des indemnités en fonction de l'éligibilité, exonérées de l'impôt français sur le revenu.
  • La nomination peut se faire à un grade inférieur, en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle du/de la candidat·e sélectionné·e.
  • Les grades sont établis sans aucune discrimination (y compris la discrimination fondée sur le genre).

Pour plus d'informations, veuillez consulter le barème des salaires de base CEB dans la section 5. Avantages du site web du la CEB.


En tant qu'organisation internationale, la rémunération CEB est exonérée de l'impôt sur le revenu en France. En outre, notre offre comprend des indemnités* et une assurance médicale et personnelle. Les agents bénéficient d'un régime de retraite contributif qui leur assure soit une pension, soit une indemnité de départ.

 

* Prestations selon situation personnelle :

  • allocations familiales de base
  • expatriation
  • supplément pour enfant à charge
  • supplément pour enfant à charge pour une famille monoparentale
  • supplément pour parent handicapé et à charge
  • suppléments pour enfant handicapé ou gravement handicapé
  • allocation scolaire (enfants) pour personnel expatrié
  • indemnité installation et remboursement frais voyages et déménagement.

Conditions de recrutement

La CEB accueille la candidature de toute personne qualifiée ressortissante d’un de ses pays membres.

 

La CEB applique rigoureusement le principe du salaire égal pour un travail équivalent. Nous sommes attaché·e·s à l'égalité des genres sur le lieu de travail et nous nous efforçons d'assurer le recrutement d'un personnel expérimenté et qualifié sans distinction du genre, de l'âge, de l'origine raciale ou ethnique, de la religion ou des croyances, ni de l'orientation ou de l'identité sexuelle des candidat·e·s ou de tout handicap. Tout comme ses pairs de la communauté des institutions financières internationales, la CEB est certifiée EDGE (niveau Move), ayant démontré son engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion et ayant été évaluée au regard des les plus strictes.

 

Notre processus de sélection comprend plusieurs étapes réalisées en ligne, telles que des entretiens enregistrés numériquement, des tests techniques et des entretiens interactifs avec un panel.

 

Les candidat·e·s des pays membres de la Banque doivent adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) en français ou en anglais sur le site emploi de la Banque avant minuit heure de Paris le 19 janvier 2025.