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Directeur/Directrice de la Passation des Marchés


Informations générales

Description d'emploi

Affectation

Direction Technologies de l'Information et Passation des Marchés/Département Passation des Marchés

Durée du contrat

4 ans avec 1 an probatoire

Groupes de grade

I

Grade

A5

Description

Le Département Passation des Marchés couvre les procédures de passation des marchés externes[1] et internes[2] .

S’agissant des passations de marchés externes, le Département Passation des Marchés veille à ce que les processus de passation des marchés de services, de fournitures et de travaux financés par les prêts et les dons de la CEB respectent pleinement les Directives de la Banque pour la passation des marchés externes à la CEB, applicables aux emprunteurs de la Banque (https://coebank.org/fr/tenders/). Le Département Passation des Marchés s’assure que les montants de tout prêt sont utilisés uniquement pour les objectifs visés par ledit prêt et qu’une attention particulière est accordée à l’économie et à l’efficacité des projets ainsi financés.

S’agissant des passations de marchés internes, et conformément aux Directives de la Banque pour la passation des marchés internes à la CEB de services, fournitures et travaux (https://coebank.org/fr/tenders/), le Département Passation des Marchés fournit une assistance et des conseils à toutes les directions et tous les départements de la Banque sur tous les aspects de la passation des marchés de matériel, de mobilier, de services et de fournitures au profit de la Banque.

 

La Banque recherche une personne dynamique qui dirigera et développera une équipe diverse de six agents. Le/la titulaire veillera à l’exécution et au suivi efficaces des activités internes et externes de passation des marchés, et fournira des conseils sur les procédures et politiques en la matière.


FONCTIONS

  • Les tâches du/de la titulaire du poste seront les suivantes :
    . Piloter, suivre et gérer les activités opérationnelles du Département :
    . Veiller à ce que l’organisation des opérations soit efficace, efficiente et axée sur les résultats.
    . Planifier et suivre les activités en mettant à jour les tableaux de bord et les rapports.
    . Établir des objectifs et affecter les ressources nécessaires pour mener à bien les activités ou projets attribués.
    . Assurer la coordination avec les autres départements de la Banque.
  • Diriger, motiver et encadrer le personnel du Département Passation des Marchés :
    . Encourager la coopération, l’esprit d’équipe et un environnement de travail harmonieux afin d’accroître l’efficacité.
    . Évaluer les performances et les besoins de formation/développement.
    . Déléguer et promouvoir l’engagement et la responsabilisation au sein de l’équipe.

 

Description (suite)

  • Représenter la CEB et communiquer sur les questions relatives à la passation des marchés :
    . Participer aux forums internationaux en la matière et dialoguer avec ses homologues au sein des institutions financières internationales, notamment avec les responsables des groupes de travail relatifs à la passation des marchés dans ces institutions.
    . Communiquer avec ses partenaires internationaux, tels que la Fédération Internationale Des Ingénieurs-Conseils (FIDIC).


Plus précisément, s’agissant des activités externes de passation des marchés, le Directeur/la Directrice du Département Passation des Marchés :

. Mènera des études ex ante et ex post, et examinera et validera les dossiers complexes.
. Dirigera et supervisera les personnes chargées de conduire les études ex ante et ex post.
. Fournira aux emprunteurs et aux agents de la CEB des conseils d’ordre opérationnel sur les activités externes de passation des marchés et organisera leur formation en la matière.
. Participera à des missions opérationnelles et examinera les rapports de mission du Département Passation des Marchés.

Description (suite 2)

Plus précisément, s’agissant des activités internes de passation des marchés, le Directeur/la Directrice du Département Passation des Marchés :

. Dirigera et supervisera le travail des membres du Département Passation des Marchés sur l’ensemble des tâches administratives associées aux activités internes de passation des marchés, notamment la préparation de documents d’appel d’offres, la participation aux comités d’évaluation, etc.
. Fournira aux départements de la CEB des conseils d’ordre opérationnel sur les activités internes de passation des marchés et organisera leur formation en la matière.
 
En outre, le Directeur/la Directrice du Département Passation des Marchés :
. Dirigera l’élaboration des politiques et pratiques appropriées en matière de passation des marchés, aussi bien concernant les procédures internes que les procédures externes.
. Contribuera au développement du système informatique visant à accroître l’efficience et l’efficacité des activités internes et externes de passation des marchés.
. S’assurera que les recommandations formulées par les organes de supervision et d’audit de la CEB sont mises en œuvre dans les délais.

  

[1] Passation des marchés externes de services, de fournitures et de travaux effectués par les emprunteurs de la CEB.

[2] Passation des marchés internes de services, fournitures et travaux effectués par la CEB pour son propre compte.

 

Profil

Formation :
Diplôme universitaire de troisième cycle, de préférence en ingénierie, en droit, en passation des marchés, dans l'administration publique ou la gestion d'entreprise.

Compétences professionnelles et techniques :
• Au moins 15 ans d'expérience professionnelle, dont 10 ans dans les différents domaines de la passation des marchés.
• Compréhension approfondie des processus internes et externes de passation des marchés.
• Solides compétences en gestion de projet axée sur les résultats.
• Compréhension des systèmes informatiques et maîtrise des outils utilisés dans le cadre de la passation des marchés.
• Compétences analytiques, capacité à analyser et à structurer ses idées, à synthétiser des informations complexes et à traduire les conclusions en recommandations pratiques.
• Compétences en matière d'appréciation et de résolution des problèmes, capacité à faire preuve de réflexion conceptuelle à un niveau stratégique.
• Une expérience auprès d'une institution financière internationale ou d'une organisation internationale serait un atout.

Compétences managériales et relationnelles :
• Vaste expérience acquise à des postes d'encadrement de haut niveau avec de solides compétences en gestion de personnel et en leadership.
• Aptitude à accompagner et à encadrer les subordonnés directs.
• Sens du service et de la relation client.
• Expérience du travail en équipe en étroite collaboration avec ses pairs et d'autres agents.
• Fortes capacités relationnelles et de réseautage.
• Compétences en matière de négociation dans un environnement multiculturel.
• Compétences pédagogiques et grand sens de la diplomatie.

Communication et compétences linguistiques :
• Solides compétences en rédaction et présentation : capacité à communiquer, présenter et rédiger des rapports d'activité clairs, concis et capables de convaincre des publics profanes.
• Parfaite maîtrise écrite et orale de l'une des deux langues officielles de la Banque (français et anglais) et bonne maîtrise de l'autre langue.

Compétences personnelles et valeurs :
• Sens des responsabilités et de l'initiative.
• Rigueur, organisation et approche axée sur les résultats.
• Sens de l'efficacité, de l'exactitude, de la qualité et de l'amélioration continue.
• Capacité à s'adapter avec flexibilité, à faire preuve d'autonomie et à élargir ses compétences.
• Capacité à s'aligner sur l'organisation de la Banque et à faire preuve de discrétion, d'intégrité et de fiabilité à un niveau exceptionnel.
• Niveau d'éthique le plus élevé et respect pour la diversité dans un contexte multiculturel/international.

Nationalité : Citoyen(ne) d'un État membre de la Banque.

Localisation du poste

Localisation du poste

France

Lieu

Paris

Critères candidat

Conditions d'emploi

1) Contrat : la CEB propose un contrat à durée déterminée de 4 ans (assorti d'une période probatoire d'un an) avec, sous certaines conditions, possibilité de renouvellement.

2) Grade et rémunération :
• Grade A5
• La rémunération globale est composée d'un salaire de base exonéré d'impôt et des indemnités applicables.

3) Indemnités (selon la situation personnelle du candidat/de la candidate) :
• indemnité familiale de base
• indemnité d'expatriation
• supplément pour enfant à charge
• un supplément mensuel pour enfant à charge additionnel pour les familles monoparentales
• supplément pour parent handicapé et à charge, sous certaines conditions
• supplément pour enfant handicapé ou gravement handicapé, sous certaines conditions
• indemnité d'éducation (enfants) pour les agents expatriés
• indemnité d'installation et de déménagement, sous certaines conditions

Conditions de recrutement

Dans le cadre de ses règles sur l'égalité des chances, la Banque de Développement du Conseil de l'Europe entend assurer une représentation paritaire des femmes et des hommes employé(e)s, par catégorie et par grade. Conformément à ces règles, la préférence, à égalité de mérites, est donnée au (à la) candidat(e) du sexe sous-représenté (au moment où le Comité de sélection formule sa recommandation).

Lettre de candidature avec curriculum vitae à adresser au plus tard le 18 mai 2018 avant minuit (heure de Paris).

Les candidat(e)s peuvent être invité(e)s à passer des examens.